Escolhendo o melhor sistema para sua farmácia.

Como abrir uma drogaria e não pensar no sistema que vai usar? Como fazer a gestão da drogaria sem um bom sistema?

Essas são duas perguntas cruciais pra quem vai entrar no ramo ou já está há algum tempo. O sistema é algo tão importante que, boa parte do dia você passa interagindo com ele, e se trocasse todas as funções que um bom sistema de farmácia executa, seria necessário 3 ou mais funcionários para executar funções simples – isso se tratando de uma farmácia pequena –, a automação veio pra te ajudar, portanto, faça bom uso dela.

Um gestor que faz um bom uso de seu sistema sai na frente, isso em todos os setores da drogaria, pois um bom sistema quanto mais abrangente melhor.

Depois de tudo que você já leu sobre “escolher o sistema ideal”, vou te passar dicas estratégicas para você acertar em cheio:

1) Facilidade:
Veja o quão fácil é o manuseio do sistema, pois, você vai interagir com ele boa parte do dia, então, ao escolher veja uma demonstração com o consultor, peça para deixar uma versão teste, vivencie o sistema, não tenha pressa, e se estiver montando sua loja não deixe pra última hora essa decisão.

2) Complementos:
Ao analisar, veja quais complementos o sistema oferece e quais valores terá que pagar a mais caso precise utilizá-los, pois, assim você não fica preso em uma versão básica porque é muito caro pagar a versão top de linha. Muitos sistemas baratos no mercado fazem isso, e quando você precisa usar algo mais, vem o custo.

3) Custo benefício:
Veja o que o sistema oferece primeiro na versão top de linha e depois na básica isso é uma tática para saber o que está realmente negociando.

4) Gerenciador tributário:
Nos próximos anos teremos inúmeras mudanças que impactarão diretamente nas pequenas empresas, e quanto mais organizadas estiverem, melhor. O tributário é um dos principais módulos que sofrerão este impacto, e caso o seu sistema não tem esse módulo, fique atento, pois você pode estar pagando menos imposto e terá problemas, ou pagando a mais. Converse com o consultor e veja se ele pode fazer uma análise do que você paga hoje e te ajudar com isso, e o mais importante é que o sistema ofereça o serviço de parametrização por código de barras e não por NCM, pois é o mais eficaz e seguro.

5) Implantação e treinamento:
Entender como será seu processo – seja ele presencial ou EAD – e o pós-treinamento, também irá facilitar, pois, quanto mais souber sobre o que o sistema dispõe, mais vai utilizá-lo. Lembrando que, os processos de implantação e treinamento são diferentes de uma drogaria nova (começando do zero), para a drogaria que está trocando de sistema.

6) Módulos:

Vou citar alguns módulos que você pode encontrar mesmo na versões básicas: Comunicação com todas as PBM’s, Farmácia Popular, Cote Fácil, SAT, NFC-e, NF-e, Pedido eletrônico, Financeiro, Fluxo de caixa, DRE, DRF, SPED, Controle de convênio, Módulo de fidelização, Módulo TEF e muito mais.
Elaboramos uma lista completa com os módulos específicos. Acesse nosso site meu.sysfar.com.br e solicite a sua lista.

Autor: Fabiano Lucena – Consultor comercial.